1、打开 Word 2013，准备好数据源，找到需要对其进行方框处理的名字，如图：

2、鼠标左键按住不放选择文字，然后单击开始---字体中的方框按钮，如图：

3、这样“李四”就被加上了方框，效果如下，如图：